Canon 2900, Một sản phẩm được đại đa số người tiêu dùng lựa chọn.

In văn bản

Nếu số lượng trang in hàng ngày khoảng từ 15 trang trở lên và văn bản in là loại đơn sắc (chỉ có màu đen), bạn hãy chọn ngay loại máy in laser đơn sắc, bởi tốc độ in nhanh, bản in rõ nét và tiết kiệm được mực in. Hiện nay, giá của máy in laser thấp nhất là 1,56 triệu đồng (Samsung ML 1610, Epson 6200L), hoặc loại từ 1,7 - 2 triệu đồng (Canon 2900, Samsung ML2010, HP 1018, Brother 2040 và 2140). Còn nếu muốn trang in nét và nhanh hơn nữa, bạn mua loại máy in larser đơn sắc đến ngưỡng 3 triệu đồng. Khi máy in laser đơn sắc hết mực, bạn phải mất từ 800.000 đồng để thay mực chính hãng. Nếu thấy chi phí này quá cao, không quan tâm đến chính sách bảo hành và tuổi thọ của máy in, cũng như chấp nhận chất lượng trang in thấp hơn, bạn có thể ung dung bơm lại mực, thay loại mực tương đương của các hãng khác với giá khoảng 100.000 đồng cho mỗi lần thực hiện, tuy nhiên mỗi hộp mực cũng chỉ bơm lại được từ 2 đến 3 lần là bỏ.

Samsung ML2010

Máy in laser đơn sắc vẫn là sự lựa chọn tốt nhất cho những trường hợp in văn bản không thường xuyên, vài ngày hoặc vài tuần in một lần. Vì đầu phun mực của máy in loại này không bị khô và nghẹt sau những ngày không in như ở máy in phun.

Đối với trường hợp cần in hàng ngày nhưng số lượng trang in không nhiều và không cần trang in sắc nét, bạn có thể sắm máy in phun để dùng. Hiện nay, tất cả các loại máy in phun đều là loại in phun màu với 2 hộp mực đen và màu, hoặc 4 hộp mực (1 đen và 3 màu); giá của chúng thấp hơn máy in laser đơn sắc, chỉ cần khoảng 563.000 đồng là bạn đã mua được loại máy in này. Hơn nữa, giá mực in phun rẻ hơn rất nhiều so với mực in laser, từ 120.000 - 460.000 đồng một hộp và chỉ cần thay hộp mực đã hết. Một số loại máy in phun có thể hoạt động khi trong máy chỉ có hộp mực đen hoặc màu. Trong số các dòng máy in phun đang bán ở thị trường Việt Nam, loại máy in HP 910 (1,5 triệu đồng) là có mực chính hãng rẻ nhất (120.000 đồng một hộp), đây là loại máy in phun rẻ tiền mà hãng HP kỳ vọng người tiêu dùng luôn chọn mực in chính hãng có giá ngang ngửa với mực bơm lại.

Ngoài in văn bản đơn sắc, bạn có thể dùng máy in phun màu để in văn bản màu trên giấy in thường hoặc in hình trên giấy bóng, nhưng để hình in ra đạt chất lượng bạn phải dùng loại máy in phun có độ phân giải cao (từ 1200 dpi) và dùng đúng loại giấy dành riêng cho việc in hình.

Máy in phun hao mực hơn so với máy in laser, lượng mực trong các hộp mực sẽ vơi dần đi sau mỗi lần tắt và mở lại máy in. Mặc dù chỉ in văn bản trắng đen nhưng hộp mực màu vẫn bị cạn dần vì nó vẫn phun khi hộp mực đen bắt đầu phun. Do vậy, về lâu dài thì chi phí cho máy in phun thường cao hơn máy in laser.

In hình

Muốn hình in ra sắc nét hơn nữa và tiết kiệm chi phí, bạn hãy dùng máy in laser màu thay cho máy in phun màu, đồng nghĩa với việc bạn phải bỏ ra một khoảng tiền từ 6,3 - 10 triệu đồng. Hiện nay, trên thị trường Việt Nam có 6 loại máy in laser màu của 5 nhãn hiệu Canon, HP, OKI, Epson, Brother. Do có trang bị bộ xử lý và bộ nhớ nạp dữ liệu lớn (có thể gắn thêm RAM để tăng dung lượng bộ nhớ) nên thời gian in hình nhanh hơn so với máy in phun màu, mặc dù đang in ở độ phân giải bằng hoặc cao hơn.

Nếu không có điều kiện đầu tư máy in laser màu nhưng nhu cần in trang màu với số lượng lớn, bạn hãy chọn mua loại máy in phun có thể gắn hệ thống mực in phun liên tục ở bên ngoài (một số dòng máy in của Epson, HP). Khi dùng cách này, chất lượng trang in đương nhiên sẽ không bằng mực chính hãng nhưng giá thành mỗi trang in giảm đi rất nhiều, đồng thời không phải mất nhiều thời gian bơm mực, chỉ cần đổ mực vào lọ mực. Các dịch vụ chụp và in hình kiểu Hàn Quốc, in văn bản màu, in hình màu... thường dùng cách này để thu được lợi nhuận cao và nhận làm với giá cạnh tranh.

In hóa đơn, in giấy cuộn

Để làm việc này, bạn phải trang bị máy in kim (dot matrix). Hiện nay, chi phí đầu tư ban đầu cho máy in kim khoảng từ 3 triệu đồng nhưng mực thay thế thì khá rẻ. Tùy vào số lượng liên của hóa đơn, bạn hỏi nơi bán và chọn loại thích hợp, hiện nay chỉ có 2 nhãn hiệu: Epson (dòng LQ) và OKI. Để in giấy cuộn tròn (các siêu thị thường dùng để in hóa đơn thu tiền) hoặc giấy liên tục (các ngân hàng thường dùng để lập phiếu thu), bạn chọn loại in ít liên.

HP 1018

Các máy in kim thường có độ bền rất cao nhưng do trang in không sắc nét, mất nhiều thời gian chờ và phát ra tiếng ồn lớn khi in nên chúng chỉ sử dụng riêng trong công việc này.

Giải pháp tiết kiệm

Nếu mua máy in dùng cho nhiều máy tính có nối mạng LAN, bạn nên tham khảo giá của các loại máy in có cổng LAN. Có thể bạn sẽ tốn thêm một khoản tiền nữa nhưng loại máy in này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập máy in dùng chung cho các máy tính khác. Còn nếu dùng máy in thường, bạn sẽ mua thêm hộp cắm cáp chia sẻ máy in, hoặc chia sẻ máy in từ một máy tính mở thường trực, hoặc mua thiết bị Print Server để kết nối máy in vào mạng LAN.

Đối với nhu cầu cần dùng máy scan, fax, photocopy, bạn có thể chọn mua máy in đa chức năng (all in one) để giảm chi phí mua các máy khác.

Trước khi quyết định mua máy in phun, laser bạn cần xem hoặc hỏi ngay mực thay thế để cân nhắc. Hoặc hỏi loại máy in có mực chính hãng thay thế rẻ nhất. Sau đó hỏi kỹ các nơi bơm mực về khả năng dùng mực bơm lại của loại máy in định chọn rồi đưa ra quyết định cuối cùng.